KI Voice Assistant für Ihre Kanzlei
Professionelle Erstanfragen-Bearbeitung, Mandantenqualifizierung und Terminkoordination – diskret, zuverlässig und mit Fokus auf Datenschutz.
Potenzial-Check anfragenMandanten erwarten sofortige Erreichbarkeit
Potenzielle Mandanten in rechtlichen Notsituationen erwarten schnelle Reaktionen. Wer nicht erreichbar ist, verliert den Fall an die Konkurrenz.
- Verpasste Erstanfragen bedeuten verlorene Mandate
- Zeitkritische Fristen erfordern schnelle Reaktion
- Unstrukturierte Anfragen kosten wertvolle Zeit
- Hohe Erwartungen an Professionalität
Die Lösung
Ein Voice Assistant, der Erstanfragen professionell aufnimmt und nach Rechtsgebiet strukturiert.
Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei
Mandantenqualifizierung
Erstanfragen werden strukturiert erfasst und nach Rechtsgebiet kategorisiert.
Terminvereinbarung
Erstberatungstermine werden direkt koordiniert – ohne Rückruf-Schleifen.
Dringlichkeitsprüfung
Zeitkritische Anliegen werden erkannt und priorisiert weitergeleitet.
Anfragenaufnahme
Alle relevanten Informationen werden für die Ersteinschätzung erfasst.
Vorteile für Ihre Kanzlei
- Professioneller Erstkontakt für potenzielle Mandanten
- Strukturierte Vorqualifizierung nach Rechtsgebiet
- Erreichbarkeit auch außerhalb der Kanzleizeiten
- Entlastung für Sekretariat und Assistenz
- Fristensichere Weiterleitung dringender Anliegen
- Diskrete und vertrauliche Behandlung
Vertrauliche Kommunikation
DSGVO-orientiert & diskret
Anwaltliche Verschwiegenheit beginnt beim ersten Kontakt. Unsere Lösung ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt – mit EU-basierter Serverinfrastruktur und verschlüsselter Datenübertragung.
- Keine dauerhafte Speicherung sensibler Mandantendaten
- EU-basierte Serverinfrastruktur
- Verschlüsselte Übertragung aller Gesprächsdaten
Bereit für mehr Mandate?
Lassen Sie uns besprechen, wie ein Voice Assistant Ihre Kanzlei unterstützen kann.